Glosario
Términos que aparecen en el ERP y conviene tener claros.
| Término | Qué es |
|---|---|
| Asiento contable | El registro de un hecho económico. Siempre cuadrado: lo que se debita es igual a lo que se acredita |
| Borrador | Documento editable que aún no afecta la contabilidad ni gasta numeración |
| Botón inteligente | Los recuadros con un número en la esquina del formulario; llevan a los documentos relacionados |
| CUFE | Código único que identifica una factura electrónica ante la DIAN |
| CUNE | El equivalente al CUFE para la nómina electrónica |
| Cupo | Unidades incluidas en una suscripción prepago (documentos, GB, sesiones…) |
| CxC | Cuentas por cobrar: lo que los clientes te deben (13xx en el PUC) |
| CxP | Cuentas por pagar: lo que le debes a proveedores (22xx en el PUC) |
| Diario | Clasificador de asientos: ventas, compras, banco, caja, nómina |
| DIAN | Autoridad tributaria de Colombia |
| Estado de la suscripción | Borrador, Activa, Pausada o Cerrada |
| Empresa (IdCompany) | El número que identifica a cada empresa dentro del sistema multiempresa |
| MRR | Ingreso recurrente mensual: lo que entra cada mes si nada cambia |
| NIT | Número de identificación tributaria de una empresa en Colombia |
| Nota crédito | Documento que corrige o anula parcialmente una factura ya emitida |
| Período de facturación | Cada cuánto se cobra una suscripción: 1 mes, 1 año, 2 semanas… |
| Plan recurrente | La plantilla de cobro: cada cuánto, con qué cupo y con qué políticas |
| Prepago (bolsa) | Modalidad en la que el cliente compra un cupo de unidades por adelantado |
| Próx. Factura | La fecha del siguiente cobro de una suscripción. Gobierna todo el módulo |
| PUC | Plan Único de Cuentas: el catálogo de cuentas contables de Colombia |
| Registrada / Confirmada | Factura con número oficial y contabilizada; ya no se edita |
| Resolución | Autorización de la DIAN con el rango de numeración y su vigencia |
| Suscripción | El contrato recurrente de un cliente concreto |
| Tercero | Cliente, proveedor o cualquier persona/empresa con la que se transa |
| Vigencia | La ventana de fechas dentro de la cual se cuenta el consumo de un cupo |