Primeros pasos
Entrar al sistema
El ERP se usa desde el navegador, en https://erp.netzdi.com. Se entra con
usuario y contraseña; cada usuario pertenece a una empresa, y esa empresa
determina todo lo que ve: sus clientes, sus facturas, su plan de cuentas.
El sistema es multiempresa. Dos empresas distintas comparten el programa pero nunca los datos: cada registro guarda a qué empresa pertenece. Por eso un mismo plan de suscripción, un producto o una cuenta contable existen por empresa.
Cómo se navega
Arriba de todo está el menú del módulo en el que estás. No es un menú global: al entrar a Suscripciones el menú cambia a los submenús de Suscripciones, al entrar a Contabilidad cambia a los de Contabilidad.
Los ítems marcados con asterisco (por ejemplo Ventas Adicionales*) son pantallas previstas que todavía no están construidas.
Las tres formas de una pantalla
Casi todo el ERP repite el mismo esquema:
| Forma | Para qué sirve |
|---|---|
| Lista | Ver muchos registros, filtrar, agrupar y buscar. Al hacer clic en una fila se abre el formulario |
| Formulario | Ver y editar un registro. Arriba a la izquierda están las acciones (Confirmar, Activar, Pausar…), arriba a la derecha el estado y los botones inteligentes |
| Asistente | Una ventana emergente que pide unos pocos datos para ejecutar una acción (convertir, facturar en lote…) |
Botones inteligentes
Son los recuadros de la esquina superior derecha del formulario, con un número grande. No son adorno: cada uno lleva a los documentos relacionados. Por ejemplo, en una suscripción, el botón Facturas con un “3” abre las tres facturas que esa suscripción ha generado.
Estados: la regla que se repite en todo el ERP
Casi todos los documentos nacen en Borrador, se Confirman y quedan registrados. La diferencia importa mucho:
- Borrador — se puede editar y borrar. No afecta la contabilidad ni gasta numeración de la DIAN.
- Confirmado / Registrado — recibe su número oficial, queda contabilizado y ya no se edita: se corrige con una nota crédito o un asiento de ajuste.
Confirmar es el punto de no retorno de casi todo el sistema. Es intencional: todo lo automático del ERP genera borradores, nunca documentos confirmados, justamente para que una persona revise antes.