Facturar el período
Hay tres maneras de cobrar un período, de menos a más automática. Todas producen lo mismo: una factura de cliente en borrador, enlazada a la suscripción.
| Forma | Cuándo usarla |
|---|---|
| Generar Factura | Un cliente puntual, o cuando quieres revisar antes de guardar |
| Facturar vencidas (lote) | El corte del mes: muchas de una vez |
| Automática | Que aparezcan solas cada mañana (ver) |
Ninguna de las tres numera la factura ni la manda a la DIAN. Eso lo sigue haciendo una persona al Confirmar. Así, si algo salió mal, se borra el borrador y no se gastó consecutivo.
Forma 1 — Una sola: Generar Factura
- Abre la suscripción → pestaña Suscripción
- Botón Generar Factura
- Se abre el formulario de factura de cliente ya lleno con las líneas del contrato
- Revisa y Guarda
Al guardar, la factura queda enlazada a la suscripción y Próx. Factura avanza un período automáticamente.
Forma 2 — En lote: Facturar vencidas
Suscripciones → Por Renovar → botón Facturar vencidas
Es el corte del mes. Trabaja sobre todas las suscripciones activas cuya Próx. Factura ya llegó.
Primero simula
El primer clic no factura nada: muestra la tabla de lo que haría.
Captura pendiente
Ventana de simulación del lote con la lista y las casillas marcadas
Guardar como manual/static/img/suscripciones/lote-simulacion.png
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| ☑ | Casilla para incluir o excluir esa suscripción |
| Número / Cliente / Plan | A quién se le va a facturar |
| Período a cobrar | Las fechas exactas que cubre la factura |
| Total | Cuánto |
| Diario | En qué diario contable quedará |
| Observación | Lista — o el motivo por el que se salta |
Vienen todas marcadas; desmarca las que no quieras. Abajo se actualiza el resumen: cuántas y por cuánto total.
Motivos por los que una se salta
| Dice | Qué hacer |
|---|---|
| Sin líneas | Abre la suscripción y agrégale el producto que se cobra |
| Total $0 | Ponle precio a la línea, o pásala a un plan de cortesía |
| Sin cuenta de ingreso | Al producto (o a su categoría) le falta la cuenta contable de ingreso |
| Sin cuenta por cobrar | Al cliente le falta la cuenta CxC |
| Sin diario | No hay diario de ventas configurado en la empresa |
| Ya facturada hoy | Ya existe un borrador de hoy para esa suscripción: evita duplicados |
Las saltadas aparecen en gris y no se pueden marcar. Corrige el dato y vuelve a simular.
Luego ejecuta
Generar las facturas seleccionadas crea los borradores. La tabla de resultados muestra, por cada una, el borrador creado y cuál es su nueva próxima fecha de facturación.
Y confirma en lote
Debajo de los resultados queda el botón Confirmar estas facturas: numera y contabiliza todos los borradores recién creados de una vez, y va escribiendo el número asignado a cada uno.
Captura pendiente
Tabla de resultados del lote con los números ya asignados tras confirmar
Guardar como manual/static/img/suscripciones/lote-confirmado.png
Simular → revisar → generar → abrir un par de borradores y mirarlos → confirmar en lote. La revisión en el medio es el punto de todo el diseño.
Qué pasa por dentro al facturar
Cada factura generada sale con:
- Una línea por cada línea del contrato, con su producto, cantidad, precio e impuestos, y la descripción con el período: “Plan Internet 300 — período 01/08/2026 a 31/08/2026”
- Los impuestos calculados como en cualquier factura (IVA, retenciones)
- La cuenta por cobrar del cliente
- Fecha de hoy
Y después de crearla:
- La enlaza a la suscripción (aparece en el botón inteligente Facturas)
- Avanza Próx. Factura un período
- Si el plan es prepago, rueda la vigencia: el cupo arranca de cero para el período nuevo
En una bolsa anual, si la vigencia no rodara al renovar, el medidor seguiría sumando los documentos del año pasado y el cliente aparecería agotado desde el primer día. Al renovar, el contador se reinicia con el período nuevo.