Práctica 1 · Alta de la empresa
| Ficha de la práctica | |
|---|---|
| Tiempo | 25 min |
| Personajes | usted, como administrador del sistema |
| Objetivo | crear la empresa desde el registro público, identificarla legalmente y dejar lista su resolución de facturación |
| Prerrequisitos | ninguno; solo un navegador y un correo para el usuario |
Paso 1 · Registrar la empresa
Quién: usted · Tiempo: 5 min
Tarea: darse de alta con la misma puerta por la que entra cualquier cliente
- Abra la página de ingreso del sistema y pulse Crear cuenta: se abre el cuadro «Crea tu cuenta».
- Escriba los valores de la derecha y pulse Crear cuenta dentro del cuadro.
- Cuando el sistema diga que el usuario y la compañía fueron registrados, ciérrelo e ingrese con ese correo y esa clave.
| Campo | Valor |
|---|---|
| Correo electrónico (será su usuario) | su correo, por ejemplo alumno@suempresa.com |
| Contraseña | una que usted recuerde |
| Nombre de la compañía | Mercados del Río S.A.S. |
El formulario de registro
la empresa que nace aquí es suya: ningún otro alumno ve sus documentos ni comparte sus consecutivos.
Paso 2 · Ver cómo nace una empresa
Quién: usted · Tiempo: 2 min · Tipo: consultar
- Al entrar verá, arriba, un aviso de que la empresa aún no está configurada.
- Es lo esperado: no tiene plan de cuentas, ni impuestos, ni diarios, ni bodegas.
El aviso de empresa sin configurar
Paso 3 · Completar los datos legales
Quién: usted · Tiempo: 8 min
Tarea: dejar la empresa identificada ante la DIAN y ante sus terceros
- Entre por Ajustes → Configuración → Administrar De Empresa.
- Pulse el nombre de la empresa en la lista: se abre su ficha.
- Llene los campos con los valores de la derecha y pulse Actualizar.
| Campo | Valor |
|---|---|
| Dirección | Carrera 27 # 45-12, barrio San Francisco |
| País · Departamento · Ciudad | Colombia · SANTANDER · BUCARAMANGA |
| Código postal | 680001 |
| NIT · D.V. | 900415227 · 1 |
| Representante · Identificación | Ligia Rojas de Ardila · 28123456 |
| Nombre comercial | Mercados del Río |
| Teléfono | 6076300000 |
| Email corporativo · del representante | contabilidad@mercadosdelrio.demo · ligia@mercadosdelrio.demo |
| Tipo de régimen | responsable del impuesto sobre las ventas –IVA |
| Obligaciones y responsabilidades | Retención en la fuente a título de renta |
| Organización jurídica · Operaciones | Persona Juridica · Estandar |
| Código CIIU | 4711 |
| Retenedor | marcado |
La ficha de la empresa con sus datos legales
escoja SANTANDER, no «NORTE DE SANTANDER»: el buscador del departamento muestra los dos y el primero de la lista es el equivocado.
el NIT y el nombre son ficticios, con dígito de verificación válido. En una empresa real van los del RUT.
los campos «Email de envío del documento electrónico» y su clave aparecen bloqueados: se habilitan cuando la empresa configure su correo de envío, más adelante.
Paso 4 · Registrar la resolución de facturación
Quién: usted · Tiempo: 8 min
Tarea: dejar creado el consecutivo de facturas de venta con su resolución y su rango
- Entre por Ajustes → Configuración → Consecutivos y pulse Nuevo.
- Llene con los valores de la derecha y pulse Guardar.
- Deje el campo Software vacío: solo se necesita para transmitir a la DIAN y se configura después.
| Campo | Valor |
|---|---|
| Descripción | Facturas de venta FE |
| Tipo · Código consecutivo | Automático · FE |
| Tamaño del largo · Prefijo | 4 · FE |
| Tipo de transacción | VENTA |
| Número de resolución | 18764000000001 |
| Llave técnica | CLAVE-TECNICA-LABORATORIO |
| Próximo número · Rango | 1 · del 1 al 5000 |
| Fecha de habilitación — Desde | día 1 |
| Fecha de habilitación — Hasta | 31 de diciembre del año siguiente |
| Tipo de factura | Factura de Venta |
El consecutivo de facturas con su resolución
el número de resolución y la llave técnica son de laboratorio. En una empresa real son los de la resolución que la DIAN le autorizó, y el rango es el autorizado.
la matriz de Mercados del Río no vende: esta resolución queda como ejemplo para aprender la pantalla. Las tiendas llevarán las suyas —una por establecimiento— en la práctica 3.
este consecutivo es de la DIAN: siempre numera corrido dentro de su rango, sin año ni mes. Más adelante verá que los consecutivos internos —órdenes de compra, recepciones, pagos— sí pueden reiniciar cada mes o cada año; el aviso «Numeración» del formulario lo explica.
Paso 5 · Revisar la lista de consecutivos
Quién: usted · Tiempo: 2 min · Tipo: consultar
- Vaya a Consecutivos: la lista debe traer una fila con el FE, su siguiente número 1, el rango 1–5000 y las fechas de habilitación.
La lista de consecutivos
Cadena de documentos
Todavía no hay documentos: esta práctica deja la empresa identificada y con su resolución de facturación. La práctica 2 le construye el plan de cuentas, los impuestos y los diarios; la 6 usará ese consecutivo para su primera factura.
Número esperado
- Empresa Mercados del Río S.A.S., NIT 900.415.227-1, en Bucaramanga, Santander.
- Un consecutivo FE con siguiente número 1, rango 1 a 5000 y habilitación desde el día 1.
- El aviso de «empresa sin configurar» sigue puesto: se quita en la práctica 2.