Práctica 3 · Sedes
| Ficha de la práctica | |
|---|---|
| Tiempo | 35 min |
| Personajes | usted, como administrador del sistema |
| Objetivo | crear el centro de distribución y las dos tiendas como partes de una misma empresa, cada una con su bodega y, las tiendas, con sus consecutivos de la DIAN |
| Prerrequisitos | prácticas 1 y 2 terminadas |
Paso 1 · Ver la pantalla de sedes
Quién: usted · Tiempo: 2 min · Tipo: consultar
- Entre por Ajustes → Configuración → Sedes.
- La empresa nace sin sedes: la lista dice que todavía no tiene.
- Lea el recuadro naranja: una sede no tiene plan de cuentas, impuestos, diarios, unidades, categorías, productos ni terceros propios —los lee de la matriz—, y sí tiene su bodega, sus tipos de operación, sus cajas y sus consecutivos de la DIAN.
La pantalla de sedes, vacía
«sede» es una empresa hija de la matriz. Comparten un solo NIT y un solo libro contable; por eso las cifras se pueden ver por tienda o sumadas.
Paso 2 · Crear el centro de distribución
Quién: usted · Tiempo: 5 min
Tarea: dar de alta el CEDI, que recibe de los proveedores y reparte a las tiendas
- En el formulario Nueva sede, llene los valores de la derecha.
- En Municipio escriba al menos dos letras y escoja de la lista: es una búsqueda, no un desplegable con todas las ciudades.
- Pulse Guardar. El aviso dice que la sede ya tiene bodega y ubicaciones.
| Campo | Valor |
|---|---|
| Nombre de la sede | CEDI Chimitá |
| Municipio | GIRON |
| Dirección | Zona industrial Chimitá, bodega 4 |
| Teléfono | 6076500000 |
| Código de establecimiento DIAN | 001 |
El CEDI creado
el CEDI no vende, así que no se le piden consecutivos de la DIAN: el aviso dice «Falta asignarle cajas y consecutivos» solo para recordarle que, si algún día vendiera, se configuran después.
Paso 3 · Crear la tienda San Francisco
Quién: usted · Tiempo: 10 min
Tarea: dar de alta la tienda más grande, ya con su resolución de la DIAN
- Llene el formulario Nueva sede con los valores de la primera tabla.
- Abra Consecutivos DIAN del establecimiento y llene el tiquete de punto de venta (20) y la factura electrónica (01) con las otras dos tablas.
- Pulse Guardar.
| Campo | Valor |
|---|---|
| Nombre de la sede | Tienda San Francisco |
| Municipio | BUCARAMANGA |
| Dirección | Carrera 27 # 45-12 |
| Teléfono | 6076300001 |
| Código de establecimiento DIAN | 002 |
| Tiquete POS (20) | Valor |
|---|---|
| Prefijo · Resolución | TSF · 18764000000101 |
| Rango | del 1 al 50000 |
| Vigencia | desde el día 1 hasta el 31 de diciembre del año siguiente |
| Factura electrónica (01) | Valor |
|---|---|
| Prefijo · Resolución | FSF · 18764000000102 |
| Rango | del 1 al 5000 |
| Vigencia | la misma |
| Clave técnica | CLAVE-TECNICA-FSF |
El formulario con los consecutivos
El aviso al crear la tienda
la resolución de la DIAN es por establecimiento (art. 617 ET): cada tienda lleva la suya, con su prefijo y su rango. Los números de aquí son de laboratorio.
el aviso dice «Consecutivos creados: 20 TSF, 94 TSFN, 01 FSF, 91 FSFN». Usted escribió dos; las otras dos nacen solas con el mismo prefijo y una N: la nota de ajuste del tiquete (94) y la nota crédito de la factura (91). Sin ellas la caja no podría devolver una venta ni anular una factura.
Paso 4 · Crear la tienda San Alonso
Quién: usted · Tiempo: 8 min
- Repita el paso anterior con estos valores.
| Campo | Valor |
|---|---|
| Nombre de la sede | Tienda San Alonso |
| Municipio · Dirección | BUCARAMANGA · Calle 33 # 12-20, San Alonso |
| Teléfono · Establecimiento | 6076300002 · 003 |
| Tiquete POS (20) | TSA · 18764000000201 · del 1 al 50000 |
| Factura electrónica (01) | FSA · 18764000000202 · del 1 al 5000 · clave CLAVE-TECNICA-FSA |
| Vigencia | la misma de la tienda anterior |
Paso 5 · Revisar la lista de sedes
Quién: usted · Tiempo: 3 min · Tipo: consultar
- Vuelva a Sedes: deben salir tres, cada una con su municipio, su código de establecimiento, 1 bodega y 0 cajas (las cajas se crean en la práctica 9).
- Note que San Francisco y San Alonso están en Bucaramanga y el CEDI en Girón: el municipio es un dato de la sede, no un nivel del árbol. Ninguna fila se llama «Bucaramanga»: la ciudad es un atributo.
La lista de sedes
Paso 6 · Ver lo que cada sede tiene y lo que hereda
Quién: usted · Tiempo: 4 min · Tipo: consultar
- Pulse Ctrl + Alt + C: se abre el selector de empresa con la matriz y sus tres sedes.
- Esa es la forma de «entrar» a una tienda. Por ahora quédese en la matriz.
El selector de empresa
| Cada sede tiene propio | Lo lee de la matriz |
|---|---|
| 1 bodega y 8 ubicaciones | plan de cuentas y diarios |
| 4 tipos de operación | impuestos |
| sus consecutivos de la DIAN (las tiendas) | productos, terceros y listas de precios |
| sus cajas (práctica 9) | el NIT y los datos legales |
Cadena de documentos
Todavía no hay documentos. Esta práctica deja la estructura de la cadena: la práctica 4 le pone usuarios a cada sede, la 5 el catálogo que todas comparten, la 6 la primera compra al CEDI y la 9 las cajas de las tiendas.
Número esperado
- 3 sedes: el CEDI en Girón (código 001) y dos tiendas en Bucaramanga (002 y 003).
- 1 bodega, 8 ubicaciones y 4 tipos de operación en cada una.
- 4 consecutivos de la DIAN en cada tienda (tiquete 20, factura 01 y sus dos notas) y ninguno en el CEDI.
- 0 cuentas, 0 impuestos y 0 diarios propios en las sedes: todo eso vive en la matriz.